01 / REHBER
Etkinliğin çerçevesini çizin
Tarih ve mekân kadar katılımcı sayısı ve konsept de ekip, ekipman ve bütçeyi etkiler.
- Etkinlik türü, tarih ve süre
- Tahmini katılımcı sayısı
- Mekân ve şehir / ilçe bilgisi
- Konsept, renk ve özel beklentiler
02 / REHBER
Hizmet kalemlerini belirleyin
Planlama, dekor, catering, ses-ışık ve fotoğraf gibi hizmetlerin tek ekipte mi ayrı sağlayıcılarda mı olacağını kararlaştırın.
- Organizasyon koordinasyonu
- Masa düzeni, çiçek ve dekor
- Yiyecek-içecek hizmeti
- Ses, ışık, müzik ve fotoğraf çekimi
03 / REHBER
Plan ve ödeme aşamalarını sorun
Önemli kararları ve değişiklik sınırlarını teklif aşamasında yazılılaştırın.
- Kurulum ve söküm saatleri
- Dahil olan ekipman ve personel
- Hava koşulları için alternatif plan
- Ödeme takvimi ve iptal/değişiklik koşulları
SIK SORULANLAR
Organizasyon hakkında merak edilenler
Organizasyon hizmeti için ne kadar önceden talep açmalıyım?
Tarih, şehir ve sezon yoğunluğu değişken olduğundan mümkün olduğunca erken başlayın; talebinizde kesin tarihi ve alternatif günleri belirtin.
Teklif dekor ve ekipmanı da kapsar mı?
Hizmet kapsamı işletmeye göre değişir. Görsel örnekleri, adetleri, teslim saatlerini ve dahil olmayan kalemleri teklif içinde netleştirin.
İŞ GELSİN’DE BAŞLA
İşini anlat, teklifleri karşılaştır.
Talep oluştururken ihtiyacını ve konumunu belirt; hizmet verenlerin profil ve değerlendirmelerini incele.